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亚运服务站点海珠区区府站博客

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区府站各职位职责规范  

2010-11-12 23:54:24|  分类: 海珠区府站资料集 |  标签: |举报 |字号 订阅

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站长:区府站共设置一名,李利。

统筹管理站点内工作、物资,使其正常运转。

副站长:区府共设置副站长两名,赖妙红、江泽龙。

①内勤副站长:负责管理站点物资,统筹协调各专员轮班上岗;站点内每周次补贴发放;监督站点专员、班长日常工作情况;对值班当天站内整体运转负第一责任。

②外勤副站长:负责开展站点“漂流”活动;开展站点对外宣传工作;统筹各专员日常工作;监督站点专员、班长日常工作情况;对值班当天站内整体运转负第一责任。

专员组:区府站共设置各类专员五组,策划组、急救组、翻译组、宣传组、信息组,各组专员为组长负责,组长为站长、副站长负责。

①策划组:负责策划完成开展“漂流活动”(主题含"低碳生活、亚残会介绍、藤球运动、中国书画");联络跟进瀛洲生态公园站点、海珠客站站点、好信广场站点活动开展情况;每周负责汇报站点活动开展筹备等情况。

②急救组:负责站点周围医疗救助工作,讲解医疗救助知识;协调策划组完善“漂流活动”(亚残会介绍、藤球运动宣传);收集运动项目材料,亚运宣传材料,更新固定负责板块。注:后两项为策划组负责。

③翻译组:负责站点外语翻译工作;协调策划组完善“漂流活动”(亚残会介绍、中国书画);收集运动项目材料,亚运会、亚残会宣传材料,更新固定负责板块,中英双语版。注:后两项为策划组负责。

④宣传组:负责更新站点博客(http://hzhzqf.blog.163.com/,密码qufu123),报导当天站点工作活动情况,推广扩大驿站影响力;站点值日排班;修饰站点“亚运V风”展板;按要求发送站点每天通讯稿(发送到hznews@126.com)。

⑤信息组:负责及时提供、补充站点内信息材料;每天购买报纸(广州日报、羊城晚报各一份),更新亚运新鲜版。

班长组:区府站按班次工作需要,设置八位班长,其中每班次一位。

班长:负责统筹站点出勤情况,定时上报出勤情况(每次都规定发送八人);领队完成每班开站、交界、闭站仪式;登记每天工作记录,规范值班班次成员的工作;负责主动接待外宾领导,负责讲解站点职责、工作情况等;保持值班期间站点内务整洁。

附:1、各组需报销的费用统一由组长在星期天到赖妙红处报销,原则上需报销的费用需要发票或收据,背后附上钱的去处、经手人姓名。

      2、金钱数额较大的需先申请,由站长同意后再决定是否采购,否则后果自负。

      3、补贴发放按规定是一星期发放一次,具体时间另行通知。

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